含义详解
本义指在会计系统中,通过总账(ledger)对明细分类账(subsidiary ledger)进行核对和控制的一种管理手段。其核心在于确保总账余额与明细账汇总一致,防止记录错误或舞弊。引申义可指任何以主记录(master record)对从属记录进行监督和校验的机制,如数据库中的主表与子表的一致性控制。
英 /ˈlɛdʒə kənˈtrəʊl/美 /ˈlɛdʒər kənˈtroʊl/
n. 名词
总账控制;分类账控制
本义指在会计系统中,通过总账(ledger)对明细分类账(subsidiary ledger)进行核对和控制的一种管理手段。其核心在于确保总账余额与明细账汇总一致,防止记录错误或舞弊。引申义可指任何以主记录(master record)对从属记录进行监督和校验的机制,如数据库中的主表与子表的一致性控制。
ledger 源自中古英语 'legger',可能来自荷兰语 'legger'(意为“放着的人或物”),后特指放置在固定场所的账簿。control 源自拉丁语 'contra'(相对)和 'rotulus'(小轮),后经法语 'contrerole'(副本对照)演变为“核对、控制”之意。合在一起即“通过总账进行核对控制”,记忆时可联想“总账是控制的核心”。
主要用于会计、审计和财务管理领域,常见于专业教材、财务报表编制说明、内部控制文档中。在商务邮件中,可能用于讨论账目核对流程;在审计报告中,用于描述内部控制测试。语气偏正式、专业。日常口语中极少使用,若出现则多为会计从业者之间的简略表达。
通常作不可数名词,但可前加不定冠词表示“一种控制方式”。常见句型为 'ledger control over...' 或 'the ledger control of...'。易错点在于不要与 'general ledger'(总账)混淆,后者是账簿本身,而 ledger control 是控制活动。
与 'internal control'(内部控制)相比,ledger control 更具体,专指账务层面的核对;与 'account reconciliation'(账目调节)相比,ledger control 强调系统性控制,而 reconciliation 侧重具体差异的调整。在需要强调系统性时用 ledger control,在强调过程对账时用 reconciliation。
属于专业术语,语域较高,不适合非正式场合。中性词,无褒贬色彩。常见误用为将其等同于 'ledger' 或 'control account',实际上 ledger control 是控制机制,而 control account 是总账中的统驭科目。
| The accountant implemented a strict ledger control to ensure the subsidiary ledgers matched the general ledger. | 会计师实施了严格的总账控制,以确保明细分类账与总账相符。 |
| Ledger control is an essential part of the internal audit process. | 总账控制是内部审计流程中必不可少的一部分。 |
| Poor ledger control can lead to undetected fraud in a company's financial records. | 总账控制不力可能导致公司财务记录中的舞弊未被发现。 |
| The new software automates ledger control, reducing manual errors. | 新软件实现了总账控制自动化,减少了人工错误。 |
| In the training session, we learned how to apply ledger control to reconcile accounts. | 在培训课上,我们学习了如何运用总账控制来调节账目。 |