Heijin

ledger control

英 /ˈlɛdʒə kənˈtrəʊl/美 /ˈlɛdʒər kənˈtroʊl/

n. 名词

总账控制;分类账控制

含义详解

本义指在会计系统中,通过总账(ledger)对明细分类账(subsidiary ledger)进行核对和控制的一种管理手段。其核心在于确保总账余额与明细账汇总一致,防止记录错误或舞弊。引申义可指任何以主记录(master record)对从属记录进行监督和校验的机制,如数据库中的主表与子表的一致性控制。

词源解析

ledger 源自中古英语 'legger',可能来自荷兰语 'legger'(意为“放着的人或物”),后特指放置在固定场所的账簿。control 源自拉丁语 'contra'(相对)和 'rotulus'(小轮),后经法语 'contrerole'(副本对照)演变为“核对、控制”之意。合在一起即“通过总账进行核对控制”,记忆时可联想“总账是控制的核心”。

使用场景

主要用于会计、审计和财务管理领域,常见于专业教材、财务报表编制说明、内部控制文档中。在商务邮件中,可能用于讨论账目核对流程;在审计报告中,用于描述内部控制测试。语气偏正式、专业。日常口语中极少使用,若出现则多为会计从业者之间的简略表达。

语法要点

通常作不可数名词,但可前加不定冠词表示“一种控制方式”。常见句型为 'ledger control over...' 或 'the ledger control of...'。易错点在于不要与 'general ledger'(总账)混淆,后者是账簿本身,而 ledger control 是控制活动。

近义辨析

与 'internal control'(内部控制)相比,ledger control 更具体,专指账务层面的核对;与 'account reconciliation'(账目调节)相比,ledger control 强调系统性控制,而 reconciliation 侧重具体差异的调整。在需要强调系统性时用 ledger control,在强调过程对账时用 reconciliation。

需要留意

属于专业术语,语域较高,不适合非正式场合。中性词,无褒贬色彩。常见误用为将其等同于 'ledger' 或 'control account',实际上 ledger control 是控制机制,而 control account 是总账中的统驭科目。

常用组合

ledger control account
统制账户
ledger control system
总账控制系统
implement ledger control
实施总账控制
maintain ledger control
维持总账控制
ledger control procedure
总账控制程序
strengthen ledger control
加强总账控制
ledger control balance
总账控制余额

双语例句

The accountant implemented a strict ledger control to ensure the subsidiary ledgers matched the general ledger.会计师实施了严格的总账控制,以确保明细分类账与总账相符。
Ledger control is an essential part of the internal audit process.总账控制是内部审计流程中必不可少的一部分。
Poor ledger control can lead to undetected fraud in a company's financial records.总账控制不力可能导致公司财务记录中的舞弊未被发现。
The new software automates ledger control, reducing manual errors.新软件实现了总账控制自动化,减少了人工错误。
In the training session, we learned how to apply ledger control to reconcile accounts.在培训课上,我们学习了如何运用总账控制来调节账目。